青島公司在線注冊全流程操作指南,工商注冊
時間:2024-04-03 作者:青島財稅 瀏覽量:213
青島企業注冊現在可以在線通過青島市企業開辦智能一體化平臺https://qydjfw.qingdao.gov.cn/進行網上注冊,企業注冊材料也可以在線提交,注冊流程簡化,當然很多新開企業的注冊流程有很多步驟上的疑問,下面將最新青島企業電子化注冊詳細操作流程進行詳細的說明,可以提高我們創辦企業注冊的審批效率。
青島企業注冊辦理方式:全網流程或者線下辦理
青島企業注冊辦理時間:工商2-3個工作日
企業注冊辦理完成收到的資料:企業營業執照
青島企業注冊代理費用:400-600元
青島企業注冊提前準備材料
1. 準備經營范圍:根據自己的經營需求和市場需求,選擇經營范圍;
2. 找好經營地點:根據自己的經營需求和市場需求,選擇經營場所,可以是自己的房屋或者租賃的商鋪;如果你的經營場所是租賃的,你需要提供租賃合同和房屋產權證明。如果你的經營場所是自有的,你需要提供房屋產權證明。在提供經營場所證明時,你需要確保證明文件的真實性和有效性。
3. 填寫申請表:填寫《企業登記申請表》,包括個人基本信息、經營范圍、注冊地點等,并提供相關證明材料;可以在當地工商行政管理部門或者網上下載申請表。在填寫申請表時,你需要提供個人基本信息、經營范圍、注冊資本等信息
4、準備基本信息材料:包括經營者的身份證、聯系方式、商戶名稱、場地租賃合同等,材料需要原件和復印件,同時還需要提供一張近期的照片,如果你是外籍人士,你需要提供有效的居留證件。
關于青島市企業代辦的流程和費用,詳細參見:http://www.qdshuiwu.com/news/796.html
青島在線注冊企業的流程目錄
1、注冊企業開辦平臺賬戶
2、填報企業注冊類型信息
3、企業名稱核準-核名
4、填寫公司注冊相關材料
5、組織機構等信息填寫
6、人員信息填寫
7、多證合一信息
8、企業開辦后續信息確認
9、選擇申報方式
10、電子簽名身份確認
青島企業注冊流程詳細說明
1、青島注冊企業可以在工商局網站在線辦理(企業開辦平臺入口:https://qydjfw.qingdao.gov.cn/index.dhtml),有可以在百度直接搜索“青島市企業開辦智能一體化平臺”,第一個“青島市企業開辦智能一體化平臺官方”就是工商的官方網站
青島市企業開辦智能一體化平臺點開的頁面如下圖所示
因為使用平臺,需要注冊后才能登錄,通過“立即注冊”按鈕先注冊用戶名再進行登錄,具體注冊流程見之前一篇文章(圖文青島公司登記智能一體化平臺新用戶注冊流程[http://www.qdshuiwu.com/news/765.html]),若已注冊的用戶名忘記了密碼,可通過“登錄”按鈕上方的“找回密碼”來進行密碼找回。在此默認已經注冊好了企業開辦平臺的賬號,具點網頁擊右上角“登錄”按鈕,對于彈出的溫馨提示,直接關閉即可,如下圖所示。
我們使用注冊后的賬號進行登錄,登錄后企業新辦頁面如下所示,會有青島市企業開辦流程圖,可以對注冊企業和之后需要辦理的物業進行了解,比如營業執照、稅務、印章、銀行、公積金、社保等業務辦理
02、填報企業注冊類型信息
點擊“企業開辦”,進入如下頁面。
點擊“我要辦企業”,出現如下彈窗,會有設立企業登記方式可供選擇分別為“智能登記”和“設立登記”。
選擇“設立登記”進行工商注冊辦理流程。此時會出現“企業開辦一窗通”提示頁面,如圖所示。
如上圖所示,現在青島企業等相關行政審批業務可以在線上申請,比如在注冊企業流程完成后,可以直接辦理發票申領、備案印章申請、五險一金賬戶和銀行對公賬戶預約等業務。點擊“下一步”,進入如下頁面。
接下來是關于注冊登記申報材料和核名相關說明,可以了解“企業名稱登記管理規定”、“企業名稱登記管理實施辦法”、“名稱禁限用及相同相近規則點擊”等注意事項,注意是涉及企業核名相關規定的一些政策法規。點擊“我已了解上述法則、規則”,進入企業注冊的第一個重要頁面“企業類型選擇”,如下所示。
這個頁面非常重要,需要仔細解讀一下。第一項要選擇的是“企業類型”,共分為5類,分別是“私營”、“內資”、“外資”、“個體”和“農民專業合作社”。
03、企業名稱核準
“名稱信息”欄有
已核名稱:名稱已審核通過的選擇這個選項來做設立業務;一般是核名階段出現沖突,現場核驗名稱后進行選擇。
我要起名:需要先申報名稱的選擇這個選項;通常都是選擇起名在線實時核名。
直接設立:針對不需要申報名稱的分公司分支機構之類的部分企業,可不申報名稱直接做設立業務;
因為現在核名也可以實行電子化,一般情況下都是直接選擇“我要起名”。
右上角選擇“企業名稱填報”。
登記機關根據企業地址所在區域進行選擇
“企業類型”常用的為“有限責任公司(自然人獨資)”和“有限責任公司(自然人投資或控股)”,前者指只有一個股東,后者有超過兩個發起股東。
選擇完企業所在區域后,點擊“下一步”,繼續看一下網上注冊企業流程中注冊材料相關的流程處理。進入是否需要辦理前置審批頁面,可以點擊 《工商登記前置審批事項目錄》的鏈接查看要注冊企業的經營范圍是否涉及到前置審批相關類目。
大部分企業是無需前置審批的,只有一些涉及到重要民生問題的經營類目才需要前置審批,我們以無需前置審為例講解,選擇“無需前置審批企業”,點擊下一步,進入企業名稱申報頁面。
填寫企業名稱,企業名稱組合方式共三種,名稱組合方式: 行政區劃+字號+行業+組成形式,字號+(行政區劃)+行業+組成形式,字號+行業+(行政區劃)+組成形式。可以根據自己的判斷來選擇名稱作何方式。
效果如下面三張圖所示,今天我們就以“青島聯合聯拓財稅有限公司”來示范公司注冊方法。
需要說明的是,這個公司名稱申報過程可以嘗試任意名稱,不到簽名前,是不會完成最終注冊的。
這一步主要是系統進行智能化企業名稱審核,因為企業和公司名稱是不能再同行業或相近行業重名的,并且不能與知名品牌相同。所以如果填寫企業名稱有相近,系統會提示“您申請的名稱與以上企業名稱近似,是否確認使用此名稱繼續申報?如確認,請在左方的復選框處打勾。”,這表示可以繼續下一步,否則會提示“您申請企業名稱與名稱庫中已存在的有效名稱相同,易引起公眾誤解,請重新申報。”
現在因為重名情況比較常見,如果第一種情況,工商局人工審核一般會通過,所以這種名稱是有90%的可能可以申請,直接點擊下一步即可,然后繼續提示核名失敗,會有提示現場核名相關說明,如果必須要該名稱,直接點擊確定即可。如下圖所示。
之前有一篇文章:青島注冊企業如何提高核名通過率,青島企業核名要求的(http://www.qdshuiwu.com/news/759.html),可以參考一下。
如果是已核名稱進行注冊,選上企業類別、企業大類,名稱信息選”已核名稱”,名稱預先核準通知書文號填核準通知書上核準號的中間6位數字即可,輸上企業名稱,點下一步,如下圖;
企業名稱審核通過后,進入企業注冊地址和注冊資本也面,提交相關地址材料。
04、填寫企業注冊相關材料
第一個要填寫的就是“住所”,也就是企業的注冊地址。注冊地址可以是自有產權房屋,也可以是租賃房屋。點擊“填報”按鈕,填寫注冊地址信息,如下頁面所示。
無論是自有產權還是租賃的辦公室,如果有房產證,建議選擇第一項“不動產登記地址(房產證號或不動產權證號)填寫”,根據房產證填寫對應的“產權人姓名”、“產權人證件號碼”和“不動產權證號”,然后點擊查詢。“產權人姓名”即為房產證中的“房地產權利人”,“產權人證件號碼”為房地產證中的“身份證明號碼”,如果是自然人,此處應為身份證號碼,如果是企業所有,此處應為企業的統一社會信用代碼。“不動產權證號”為頁面最上面“青房地權市字第2015***號”。
如果填寫信息無誤,就會直接返回“查詢所得地址”,然后點擊“下一步”,繼續操作。
很多情況下,產權人并沒有房產證,或者正在辦理房產證。也有可能系統問題,輸入相應的信息后查詢不到最終的地址。此時需要我們點擊“自行填寫住所地址”,如下圖所示,填寫完成后,點擊“下一步”。
如果此注冊地址已經有其它市場主體注冊,系統會提示如下,直接點擊“是”即可。
繼續填寫“住所補充信息”,如下圖所示。
填寫完成后,直接點擊“我已了解上述規定,確定”,完成注冊地址的填報,返回企業資料填寫頁面。
法律文書送達地址和生產經營地址:根據實際情況如實填寫,絕大多數情況下,注冊地址就是實際經營地址,也可以用來接收正式的法律文件。
聯系電話:這是企業對外的正式聯系方式,必須保證能夠接通,否則如果工商局進行核查時聯系不到企業,會以通過注冊地址無法無法聯系為由將企業列入經營異常行列,解除異常非常繁瑣。
注冊資本:這里面學問也非常大,不可盲目逞強,應該量力而行,一般公司100萬以內足矣。關于注冊資本的話題,后期將專門講解。
公司類型:前一個頁面已經選擇完成,一般分為“有限責任公司(自然人獨資)”、“有限責任公司(自然人投資或控股)”和“個人獨資企業”等。
設立方式:新公司注冊一般選擇“一般新設”,其它情況可對應選擇其它選項。
所屬行業:“行業門類”是系統根據公司核名時登記的行業信息自動篩選的,一般為行業大類。
行業代碼:“行業門類”下屬的小的分類,如果公司經營行業較多,可以選擇最常用的一個行業,如下圖所示。
是否申領紙質執照:一般要領取紙質營業執照,因為后期很多業務可能需要營業執照,比如開立銀行對公賬戶、開網店等。
申請(紙質)副本數:正本只能有一份,默認發放副本數量為1份,可以根據實際需要,填寫所需的副本數量。
營業期限:可以指定營業期限,比如10年,現在經營時間都默認選擇“長期”。
經營范圍:
1.根據《山東省市場監督管理局關于全面實行市場主體經營范圍規范化登記的通知》,自2020年7月22日起在全市推行經營范圍規范化表述,系統提供檢索服務,可根據經營意愿自主搜索擬從事的經營活動
2.根據您申請的企業名稱行業推薦主營范圍,且至少從中選擇其中一種
3.為降低選擇難度,青島市提供“經營范圍套餐”,例如“餐飲店”等,請在“主題選”中體驗
4.對前置許可和后置許可事項,應當在取得相關部門的批準后開展經營活動
那么究竟應該如何填寫經營范圍呢?點擊下圖中右側的“選擇
主營條目選擇完成后,可以根據實際經營需要添加其它經營范圍。大部分經營范圍無需審批,所以如果以后可能有需要的話,盡量把有可能需要的經營范圍都選上。在選擇經營范圍后,右上角會顯示經營范圍解析代碼,如下圖的“3702-7d594f29a2e”,可以點擊代碼右側的按鈕將代碼復制下來,如果不小心關閉網頁,所選經營范圍全部丟失的話,可以直接粘貼解析代碼,還原已經選擇的經營范圍。同時,下面的紅色方框也列出了選擇的經營范圍,可以將其復制到別處備用。
經營范圍選擇完畢后,點擊“取消并退出”,返回填寫“基本信息”頁面。
05、組織機構等信息填寫
填寫“組織機構”,如下圖所示
組織機構基本信息包含下列內容。
是否設立董事會:中小微企業選擇“不設立”即可。
經理擔任情況:共有兩個選項,“執行董事兼任”和“股東會聘任”,建議選擇前者。
法定代表人任職:共有兩個選項,“執行董事”和“經理”,建議選擇前者擔任法定代表人。
董事任期:建議選擇3年。
“董事會每年舉行”和“表決通過數量”無需選擇。
監事有關信息包含下列內容。
是否設立監事會:建議選擇“不設立”。
監事數量:建議填寫“1”人。
職工監事數量:建議填寫“0”人。
其他信息。
“執行董事或董事長的決定時間”和“股東會決議時間”選擇當天或者根據實際情況填寫。
至此,“組織機構”填寫完畢。
06、企業相關人員信息填報
點擊“下一步”,進入“人員信息”填寫頁面。
第一部分是股東信息,點擊“增加”,填寫所有股東信息,如下圖所示。頁面有相應的增加、修改、刪除按鈕,可對股東信息進行添加調整;
“人員信息”的第二部分是“董事、監事、經理信息”。
一個公司必須任命法定代表人和監事,法定代表人已經在組織機構基本信息中做出任命,之前填寫的是由執行董事擔任,所以首先填寫執行董事信息,并在“是否法定代表人”中勾選“是”。“職務”一項根據實際情況填寫,此處填寫的是“執行董事兼經理”。“職務產生方式”建議選擇“選舉”,這樣無需上傳其它資料。
填寫完成后,點擊“保存”,繼續填寫監事信息,如下圖所示。
法人信息會自動關聯過來做為董事、監事、經理成員,若想增加其他成員可通過增加按鈕來添加其他成員;
至此,“董事、監事、經理信息”填寫完畢。
“人員信息”的第三部分是“聯絡員信息”,聯絡員是負責與外界聯系的人員,工商局可能會通過此人聯系公司。如果創業者自己注冊公司,此處填寫自己的聯系方式即可,同時在“聯絡員是否委托代理人”處勾選“是”。
07、多證合一信息確認
第四步進入“多證合一”界面,如果注冊外貿進出口企業從事進出口業務,可以在此登記公司英文名稱,否則可直接點擊“下一步”。
08、企業開辦后續業務辦理信息
進入第五步“企業開辦信息”頁面。
印章刻制:當前是否申請刻制免費印章(可以后期自行補領)選擇“是”,很難想象選擇“否”的理由。
免費刻制的印章種類為公章、財務章、法人章和發票專用章,最新政策上已經免除備案章的費用。
銀行開戶:銀行開戶可以線上預約,也可以線下自己就近找銀行開戶。
申領發票:這一點是比較重要也是非常專業的,這就是進行稅務登記,如果不懂,請選擇“否”,待完成公司注冊,再進行稅務登記不遲。
五險一金:跟上述“申領發票”一樣,可以暫時選擇“否”,待需要時再到對應的審批機關辦理即可。
免費寄遞:工商局提供免費郵寄營業執照和印章的服務,郵寄地址為公司注冊地址。如果需要郵寄公司資料,請填寫收件人信息,當然也可以自行到行政審批大廳自取。
至此,“填寫相關材料”就已全部完成。
09、選擇申報方式,也就是辦理方式是現場辦理申報還是電子化在線申報
繼續點擊“下一步”,進入“選擇申報方式”,如下圖所示。
選擇“全程電子化登記入口”,申請人選擇“全程電子化”(無紙全程電子化)的,網上申報材料預審通過后,由簽字人網上在線完成電子簽名,無需提交紙質書式材料,電子檔案替代紙質檔案,這樣可以全程通過網上完成,無需到現場窗口提交資料。勾選“我已閱讀并同意使用青島市商事登記全程電子化系統”,點擊“下一步”進入“提交審批”階段,如下圖所示。如果宣傳窗口登記,則需要身份驗證APP進行身份驗證,之前有一篇:圖解青島公司登記注冊身份驗證APP的使用流程(http://www.qdshuiwu.com/news/764.html),進行講解。
這一步是提交相關的證明材料,對于“自動生成文件”項目,可以不用單獨上傳資料。這一步主要的上傳資料為住所使用證明,包括但不限于:房產證、不動產權證、租賃合同、購房合同、攤位合同、無償使用證明等。一般情況下,上傳房產證和租賃合同即可。
待全部資料上傳完畢后,點擊“提交”,彈窗顯示“企業信用承諾書”如下圖所示
滑到底部,點擊“我已閱讀并同意以上事項”,如下圖所示。
彈窗顯示“申報業務提交成功!請耐心等材料指導,您可以在申報列表中查詢辦理進度。”如下圖所示,點擊“確定”,然后點擊“提交”。
企業注冊的所有資料已經填寫并提交成功。此時企業注冊流程進入“材料指導”階段,如下圖所示,點擊“材料指導”,可以看到剛才提交的企業名稱,如下圖所示。
此時需要做的是等待工商局的審批,一般在24小時以內會審核完畢。如果審核不通過,工作人員會會簽修改意見,注冊流程進入“駁回、退回”中。
10、電子簽名進行身份信息驗證確認
如果審核通過,企業注冊流程進入“待簽名”列表,如下圖所示。
點擊“繼續辦理”,出現如下頁面。
自2022年5月16日起,青島市企業登記注冊全程電子化業務系統進行優化升級,簽章人為企業法人等市場主體的(外資企業除外),須通過“青易辦”電子簽署中心使用企業電子簽名工具進行電子簽章。在確認簽名人員并發起簽名后,請所有需簽名人員使用青易辦電子簽小程序進行后續簽名操作。
生成簽名文檔。
請核對人員信息,發起簽名。
選擇“手機設備簽名”。
進行電子簽名:預審通過后顯示“待簽章”,讓所有相關人員微信搜索《青易辦電子簽》小程序,按步驟操作。
有一篇文章是關于青易辦APP的使用流程的:圖文青易辦小程序自然人企業電子簽章流程注意事項(http://www.qdshuiwu.com/news/769.html)
簽名完成后,出現如下圖,所有人員都“已簽名”,點擊提交。注冊完成,由委托代理人或法定代表人攜帶本人身份證原件及營業執照正副本可以到青島市場監督管理部門線下窗口領取營業執照,也可以到自主終端機進行打印。并可通過窗口打印“企業變更通知書”
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